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Case de Sucesso - Veirano Advogados | Docket

Case de sucesso

A VEIRANO ADVOGADOS OTIMIZOU SUAS OPERAÇÕES DE AUDITORIA E TRANSAÇÕES DE M&A.

Veja como as soluções tecnológicas da Docket facilitaram os processos de busca, emissão e pré-análise de documentos.

Sobre a Veirano Advogados

A Veirano Advogados é um escritório de advocacia full service, capaz de assessorar os clientes em todas as áreas do Direito, além de realizar operações de Venture Capital. Com mais de 600 colaboradores e 300 advogados no time jurídico, a empresa também atua com transações de M&A de diversos setores, que abrangem desde a mineração, petróleo e gás até o financeiro.

Como era a busca e análise de documentos antes da Docket

Entre as principais operações realizadas pela Veirano estão M&A, fusão, aquisição e venda de empresas e outras transações inerentes ao setor. Cada uma destas operações exige grandes auditorias e, por consequência, a busca e análise de diversos documentos, principalmente certidões e cópias de processos, com a finalidade de diagnosticar a situação atual de determinada empresa, bem como o status de regularidade fiscal.

Para realizar estes procedimentos, a empresa enfrentava inúmeras dificuldades na hora de realizar a busca e emissão de documentos: era necessário ir em diferentes cartórios, contratar representantes e/ou despachantes informações, coordenar o trabalho e gastar inúmeras horas do time jurídico, que desviava o foco do trabalho principal para atender demandas documentais.

“Isso é uma dor de cabeça para qualquer cliente porque, não só é um processo caro, mas é um processo que demora… Que você tem um custo de gestão de pessoas, ou seja, um número de horas que você gasta para obter esses documentos e são horas de pouco valor agregado”.

Guilherme Potenza, sócio da Veirano Advogados e Colíder de Venture Capital e Startups.

A solução

Utilizando o Shopping de Documentos e a plataforma de Alvarás e Licenças, o escritório otimizou os processos de gestão, busca e pré-análises dos documentos inerentes às operações de auditoria para a compra e venda de empresas. Todas as solicitações são feitas diretamente na Docket, onde ficam centralizadas e armazenadas na nuvem.

Da mesma forma, os alertas de pendências informam prazos de vencimentos, gravames e documentos faltantes garantem que tudo seja realizado corretamente e dentro do prazo estipulado. a gente começou a usar a Docket nessas transações para obter as certidões, tudo fica centralizado no site deles.

“Dá uma paz de espírito, porque você confia que o trabalho vai ser feito no prazo, bem feito, e vai estar tudo organizado na nuvem e de fácil acesso a todos os envolvidos.” Guilherme Potenza, sócio da Veirano Advogados e Colíder de Venture Capital e Startups.

Com certeza, recomendaria a Docket, assim como a gente sempre recomenda pros clientes, pros parceiros, a gente usa também, a gente até recomenda pros nossos concorrentes… É uma solução que ajuda o mercado.”.

Guilherme Potenza, sócio da Veirano Advogados e Colíder de Venture Capital e Startups.

Ferramentas e Funcionalidades Utilizadas

  • PLATAFORMA SHOPPING DE DOCUMENTOS

    Automação da solicitação de documentos e certidões em todo o Brasil.

  • R.E.A.

    Com a R.E.A., é possível realizar a pré-análise de documentos por meio de Inteligência Artificial, garantindo 94% de acurácia.

  • ALERTA DE PENDÊNCIAS

    Nosso sistema emite um alerta caso haja algum gravame, informação incorreta ou faltante, para que as correções necessárias sejam realizadas diretamente na plataforma.

  • RECORRÊNCIA

    Ao programar uma recorrência, seus documentos serão solicidados na Docket novamente na data especificada, de maneira automática.

  • MÓDULO ADMINISTRADOR

    Controle total no gerenciamento e organização de documentos, operações, centros de custo e usuários.

  • PLATAFORMA ALVARÁS E LICENÇAS

    Gestão automatizada de Alvarás, Licenças e demais Documentos Regulatórios em uma única plataforma com acesso rápido e prático.

RESULTADOS

466 documentos entregues

26 ESTADOS E NO DISTRITO FEDERAL

A VEIRANO ADVOGADOS DEU MAIS CELERIDADE ÀS SUAS OPERAÇÕES ATRAVÉS DA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL.

Descubra como a Docket pode otimizar suas operações com tecnologia e inteligência artificial!

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