O que é a Docket IA e como ela acelera seus processos?

A transformação digital deixou de ser uma tendência e virou uma realidade que impacta diretamente empresas de todos os setores.

Processos antes manuais e demorados agora podem ser realizados com rapidez e precisão graças à inteligência artificial. Um exemplo disso é a Docket IA, uma solução que utiliza inteligência artificial para ler, classificar e extrair informações de documentos, potencializando a tomada de decisões e otimizando o fluxo de trabalho.

Neste artigo, vamos explicar o que é a Docket IA, como ela funciona e quais os benefícios que pode trazer para sua empresa. Também apresentaremos o Leitor Genérico e o Leitor Especializado, destacando como eles automatizam e simplificam cada etapa do processo de análise documental.

Se sua empresa busca resultados esperados com mais eficiência e precisão, continue a leitura e descubra como a Docket IA pode ser um aliado estratégico.

O que é a Docket IA?

A Docket IA é uma plataforma que usa inteligência artificial desenvolvida para automatizar a leitura, classificação e extração de dados de documentos. Combinando tecnologias como processamento de linguagem natural (PLN), machine learning e redes neurais, a Docket IA elimina etapas manuais e acelera os processos empresariais.

Seja para documentos simples, como contas de luz e CNHs, ou complexos, como matrículas de imóveis e contratos sociais, a solução oferece ferramentas avançadas que reduzem erros, economizam tempo e centralizam informações.

(Entenda a diferença entre OCR e IA)

Por que a Docket IA é necessária?

Empresas lidam diariamente com uma grande quantidade de documentos regulatórios, sejam eles simples ou complexos. Realizar tarefas como a análise e digitalização manualmente pode ser demorado e propenso a erros. Com a Docket IA, isso muda:

• Automação: substituição de processos manuais por tecnologia.
• Agilidade: redução do tempo gasto em cada etapa do processo.
• Eficiência: garantia de que todas as informações importantes sejam capturadas corretamente.

Como a Docket IA funciona?

A Docket IA opera por meio de dois módulos principais: o Leitor Genérico e o Leitor Especializado. Ambos utilizam machine learning e processamento de linguagem natural para analisar documentos e extrair informações específicas, mas têm aplicações distintas.

Leia também: “Entenda como a inteligência artificial está a serviço contra a burocracia documental.”

Leitor genérico: automatizando documentos simples

O Leitor Genérico é projetado para lidar com documentos estruturados e de baixa complexidade. Ideal para operações de alto volume, como:

• CNH, RG e passaporte.
• Contas de luz, água e telefone.
• Certidões (nascimento, casamento).
• Holerites e folhas de ponto.

Com ele, o usuário pode fazer upload dos documentos, escolher as informações que deseja extrair e deixar que a tecnologia faça o restante do trabalho.

Leitor especializado: preciso e avançado

Já o Leitor Especializado é ideal para documentos complexos que exigem precisão máxima, como:

• Matrículas de imóveis
• Contratos sociais e procurações
• Certidões de penhor e alienação fiduciária

“A certidão de penhor, por exemplo, comprova que a trading, ou outra empresa que queira conceder crédito agrícola, pode penhorar.” — explica Pedro Roso, cofundador e CEO da Docket.

Com essa tecnologia, nossa IA é capaz de processar, por exemplo, 100 certidões simultaneamente em apenas 25 minutos. Antes da existência dessa solução, o mesmo trabalho demandava cerca de 11 horas. Para cada página, o processamento leva apenas 32 segundos.

“Sem a Docket, o processo todo poderia levar até dois dias. Com nossa ferramenta, uma empresa pode processar 30 mil documentos de uma só vez, entregando os resultados em apenas 30 segundos. Antes, esses documentos entravam em filas demoradas devido ao alto volume de safra que precisavam atender.”

Esse módulo foi projetado para atender empresas que realizam operações críticas, como auditorias, análises de crédito e due diligence.

Benefícios do leitor especializado:

1. Alta precisão: capacidade de extrair dados detalhados e relevantes.
2. Flexibilidade: qtende a necessidades específicas de diferentes setores.
3. Conferência eficiente: ferramentas como “cara crachá” para validação rápida.

Passo a passo: como a Docket IA otimiza seus processos

1. Upload do documento: o cliente insere o arquivo na plataforma.
2. Seleção do tipo de análise: escolhe entre análise genérica ou especializada.
3. Extração automática: a IA identifica, classifica e extrai os dados.
4. Validação: ferramentas intuitivas permitem conferência rápida das informações.
5. Exportação: os dados podem ser integrados a outros sistemas da empresa.

Esse fluxo simplificado transforma a maneira como empresas lidam com documentos regulatórios, eliminando gargalos no fluxo de trabalho.

Por que usar a Docket IA?

Ganho de eficiência

A Docket IA reduz drasticamente o tempo gasto em análises manuais, permitindo que as equipes se concentrem na tomada de decisão.

Automatização inteligente

Com o uso de machine learning e redes neurais, a plataforma aprende com cada conjunto de dados, tornando-se cada vez mais precisa.

Segurança e controle

Ao centralizar todas as informações em uma única plataforma, a Docket IA garante que dados sensíveis estejam protegidos e facilmente acessíveis.

Resultados esperados com a Docket IA

Empresas que utilizam a Docket IA alcançam:

• Redução de custos operacionais.
• Aumento na produtividade das equipes.
• Precisão nos dados extraídos, reduzindo retrabalhos.

Além disso, é necessário destacar que a integração da Docket IA em processos pode transformar completamente o modelo operacional, elevando os padrões de eficiência e resultados.

Transforme seus processos com a Docket IA

A Docket IA não é apenas uma ferramenta tecnológica; é uma solução estratégica desenvolvida para atender às demandas mais desafiadoras do mercado. Ao combinar inteligência artificial de última geração com funcionalidades práticas, como o Leitor Genérico e o Leitor Especializado, a Docket IA potencializa sua capacidade de análise, reduz erros, otimiza o tempo e centraliza informações em uma única plataforma.

Seja para lidar com documentos simples ou enfrentar operações críticas envolvendo documentos complexos, a Docket IA oferece a precisão, eficiência e escalabilidade que sua empresa precisa para se destacar em um mercado competitivo.

Transforme suas operações, potencialize seus resultados e prepare-se para um futuro de decisões mais inteligentes.

Quer saber como? Fale agora com um especialista e descubra como a Docket IA pode ser o diferencial estratégico que sua empresa busca.