O universo jurídico vem passando por uma transformação significativa nos últimos anos, impulsionada pela necessidade de otimização de processos e redução de custos. Um dos principais agentes dessa mudança é o Legal Operations (Legal Ops), uma abordagem que combina estratégia, tecnologia e gestão para tornar os departamentos jurídicos mais eficientes.
No último Docket Talks, debatemos como a automação tem sido um diferencial para o setor jurídico. Para isso, contamos com a presença de Amanda Fagundes, Head de Legal Ops na Docket, uma das principais referências na implementação de novas tecnologias no direito. Neste artigo, trazemos os principais insights desse bate-papo e como a digitalização pode transformar a rotina dos profissionais da área.
O que é Legal Ops e por que ele é essencial?
Legal Ops é uma área dentro dos departamentos jurídicos de grandes empresas e escritórios de advocacia com foco na gestão das operações jurídicas. Seu papel é revisar processos, implementar tecnologia, otimizar fluxos e reduzir custos, garantindo eficiência para toda a operação.
De acordo com um estudo da Thomson Reuters, cerca de 50% dos departamentos jurídicos já utilizam alguma técnica de Legal Ops para melhorar sua produtividade e redução de custos. Esse movimento reflete a crescente necessidade de modernização e eficiência dentro do setor.
“O Legal Ops não se trata apenas de tecnologia, mas sim de uma revisão completa dos processos jurídicos. Implementar uma nova solução sem antes otimizar os fluxos internos é como tentar acelerar um carro sem antes verificar se o caminho está livre.” – Amanda Fagundes
Os desafios do setor jurídico e como superá-los
O dia a dia dos departamentos jurídicos ainda é marcado por um excesso de trabalho manual e atividades operacionais que pouco agregam valor. Isso pode levar a um alto volume de tarefas repetitivas, dificultando a eficiência do time e elevando os custos operacionais.
A automação surge como solução para esses desafios, permitindo que o time jurídico foque em atividades estratégicas, como a gestão de riscos e processos contenciosos. A implementação de tecnologia deve ser precedida por uma análise profunda dos fluxos de trabalho para identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
Além disso, a análise de dados tem se tornado uma ferramenta essencial para que os departamentos jurídicos possam aprimorar seus processos e garantir melhores resultados. Recursos humanos também desempenham um papel crucial nesse contexto, pois a aceitação da equipe às mudanças é fundamental para o sucesso da transformação digital.
“Mais do que digitalizar documentos, é essencial repensar a maneira como o trabalho jurídico é conduzido. A tecnologia só faz sentido quando vem acompanhada de uma gestão eficiente.” – Amanda Fagundes
Leia também: “O impacto da esteira de documentação em Legal Ops.”
Como a tecnologia da Docket está transformando a rotina jurídica
Na Docket, a tecnologia desempenha um papel fundamental na modernização do setor jurídico. Como a maior legaltech do Brasil, a solução permite que os departamentos jurídicos centralizem a solicitação e emissão de documentos em uma única plataforma, eliminando a necessidade de deslocamentos e pesquisas manuais. Isso reduz drasticamente o tempo gasto com processos burocráticos, permitindo que os profissionais foquem no que realmente importa: a análise e a tomada de decisão.
Além disso, um software jurídico pode ser um grande aliado para otimizar operações legais, garantindo que todas as etapas do processo sejam executadas de forma eficiente. Esse tipo de ferramenta ajuda a integrar o jurídico de uma empresa com outros setores, promovendo uma gestão mais estratégica e alinhada às necessidades corporativas.
Casos de sucesso
Os benefícios da automação já são visíveis em diversas empresas:
- Soma Urbanismo: reduziu de 60 para apenas seis dias o prazo para obtenção de documentos necessários para due diligence.
- Unicred: antes necessitava de quatro colaboradores para a emissão de documentos; agora, consegue operar com apenas um profissional, redirecionando os demais para atividades estratégicas.
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Além dos ganhos internos, a agilidade proporcionada pela tecnologia impacta diretamente os clientes dos nossos clientes. Em processos de financiamento ou concessão de crédito, por exemplo, a liberação ocorre de forma muito mais rápida, garantindo uma melhor experiência para todos os envolvidos.
O planejamento estratégico do departamento jurídico também se beneficia dessas inovações, permitindo que os profissionais foquem em questões legais mais complexas e agreguem valor à empresa.
Assista ao webinar completo
O futuro do setor jurídico passa, inevitavelmente, pela automação e pelo Legal Ops. Para entender ainda mais sobre esse tema e ver insights de especialistas, confira o webinar completo no nosso canal do YouTube:
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