No Brasil, ao pensar em abrir um negócio, o empreendedor se depara com inúmeras leis e condições para a sua regularização.
A cada etapa são exigidos inúmeros documentos, por exemplo, para abertura de uma empresa é necessário:
- CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas);
- Inscrição na Previdência Social;
- Inscrição Estadual (para empresas que comercializam produtos) ou Municipal (empresas que prestam serviços);
- Registro na Junta Comercial.
Após estes processos, a empresa ainda precisa realizar a busca e apresentação de diversos alvarás e licenças para a regulamentação de seu funcionamento.
E sabemos que obter alvarás e licenças não é uma tarefa fácil. A cada etapa são necessários inúmeros documentos, apresentados por diferentes secretarias e entidades que, por sua vez, tardam em dar seus pareceres.
Agora imagine o tamanho dessas complicações quando falamos de grandes redes, como: bancos, imobiliárias, hospitais, entre outros segmentos que precisam da solicitação de documentos para diversas filiais, em diferentes regiões.
Gestão e controle de alvarás e licenças
Ter um gerenciamento documental é necessário para qualquer empreendimento.
Manter todos os documentos organizados, em dia e à mão podem evitar grandes problemas, como multas e, até mesmo, o lacre da operação.
Hoje, são incontáveis empecilhos que podem travar as operações de uma organização por completo, como, por exemplo:
- Falta de padronização dos processos;
- Má gestão de documentação regulatória;
- Perda de dados e falta de histórico;
- Morosidade no compartilhamento de informações entre áreas;
Entre outros inúmeros erros processuais que podem resultar em morosidade e ineficiência de resultados.
Porém, nem só de problemas é feito o processo de gestão documental. A tecnologia tem se tornado uma grande aliada de pequenas e grandes empresas, auxiliando durante todo esse processo.
Como conseguir alvarás e licenças de forma eficaz?
Unindo expertise e tecnologia em uma plataforma totalmente versátil, a Docket fornece ao mercado, hoje, toda a infraestrutura para processos que dependem de documentação, de ponta a ponta.
Através das funcionalidades da Docket, inúmeros segmentos tem a possibilidade de otimizar seus processos documentais, como, por exemplo:
- Construtoras e incorporadoras precisam realizar SPEs e novos CNPJs, além de diversos documentos regulatórios, alvarás e licenças a cada novo empreendimento a construir. Com isso, surgem vários desafios gerenciais, entre eles, manter o controle de documentos regulatórios.
- Grandes restaurantes que contam com diversas filiais espalhadas pelo país muitas das vezes acabam perdendo o controle das datas de vencimento das documentações, o que pode resultar em multas e atrasos nos processos documentais.
- Bancos e financeiras precisam garantir a segurança da informação a fim de evitar multas pesadas pelo descumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados. Além disso, eles ainda precisam manter a centralização e integração de todos os dados e históricos de seus milhares de clientes e colaboradores.
Todos esses empecilhos e impasses podem ser solucionados com a Funcionalidade do Mapa de Operações, da plataforma de Alvarás e Licenças da Docket.
Através dela as corporações podem ter uma visão macro de todos os documentos regulatórios; obter alertas de vencimentos e pendências quanto às solicitações e status de documentos de uma unidade ou de diversas filiais e garantir a centralização de todos os documentos de cada sede e clientes, otimizando o tempo de busca.
Além disso, o Mapa de Operações ainda possibilita acompanhar a geolocalização de Alvarás e Licenças, inclusive por Google Maps, facilitando o processo de localização e espera de documentos.
Sobre a Docket
A Docket é uma empresa que oferece infraestrutura e tecnologia para otimizar as operações que dependem de documentos de ponta a ponta para as empresas em todo Brasil.
O Shopping de Documentos, por exemplo, digitaliza e centraliza processos com documentos em um único lugar, diminuindo custos e reduzindo o tempo das operações em 80%.
Já a ferramenta de Alvarás e Licenças, oferece ganhos operacionais para a gestão rápida e eficiente de documentos regulatórios, acabando de vez com problemas de perda de prazos.
Por fim, a R.E.A (Real Estate Analysis) faz a leitura e pré-análise de matrículas de imóvel em menos de 1 minuto, identificando a presença ou não de gravames.
