No setor imobiliário brasileiro, a burocracia é uma constante. Desde a aquisição de terrenos até a execução de empreendimentos, os processos envolvem inúmeras etapas e demandam tempo, recursos e atenção aos detalhes.
Documentos inconsistentes, prazos extensos e a necessidade de alinhamento com regulamentações podem dificultar o avanço dos projetos e comprometer sua viabilidade.
Pensando nisso, soluções tecnológicas têm se tornado aliadas estratégicas, ajudando a superar essas barreiras. No webinar conduzido por Bruno Katsuki, Flávio Castaldi (Co-founder e VP de Clientes da Docket), compartilhou como as soluções da empresa estão transformando o setor imobiliário ao agilizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência.
Neste artigo, você vai conhecer as dores enfrentadas por construtoras e incorporadoras, os principais desafios do mercado imobiliário e como a Docket pode otimizar processos e fortalecer negócios. Acompanhe e boa leitura!
O cenário do mercado imobiliário: desafios e burocracias
O setor imobiliário está entre os mais complexos do mercado, especialmente no Brasil, onde os processos legais e regulatórios podem ser exaustivos. Desde a aquisição de terrenos até o financiamento imobiliário, todas as etapas envolvem múltiplos atores, documentos e análises.
Segundo Flávio Castaldi, o setor é desafiador, mas também gratificante:
“O que nos motiva é saber que, ao final de toda essa cadeia, ajudamos a viabilizar projetos que realizam o sonho de muitas pessoas de conquistarem seu imóvel, muitas vezes o primeiro de suas vidas.”
Flávio explica que vivenciou essas dores de perto durante seus três anos trabalhando em uma incorporadora. Ele destaca que cada etapa do desenvolvimento imobiliário, como a aquisição de terrenos, aprovações legais, lançamento com memorial de incorporação e instituição de condomínio, é repleta de burocracias que poderiam ser otimizadas.
Principais desafios documentais no setor imobiliário
A compra de terrenos envolve um conjunto de documentos essenciais que devem ser analisados e validados antes da negociação. Entre eles:
- Matrículas de imóveis;
- Certidões fiscais e forenses;
- Documentos do proprietário;
- Histórico de transações do imóvel.
Além disso, o processo pode ser impactado pela falta de organização documental do proprietário, exigindo do departamento de novos negócios uma grande intermediação. Flávio explica que muitas vezes as incorporadoras ficam “à mercê do proprietário” para reunir e atualizar documentos, o que consome tempo e inviabiliza oportunidades.
Outro ponto crítico é a necessidade de alinhamento com diretrizes municipais e jurídicas para garantir a viabilidade do projeto. Sem acesso ágil a informações sobre o imóvel e dados atualizados, os prazos de entrega e desenvolvimento ficam comprometidos, impactando a tomada de decisão.
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Soluções da Docket para incorporadoras e construtoras
A Docket surge como uma solução para esses desafios, com uma plataforma robusta que centraliza e otimiza toda a gestão documental.
Módulo Hub
Com o Hub, pode ser feito a organização e pré-configuração de documentos de acordo com a operação realizada. Para incorporadoras, isso significa agilizar processos como:
- Due diligence de aquisição de terrenos;
- Atualização de certidões fiscais e forenses;
- Gestão de documentos para projetos ligados a programas governamentais, como o Minha Casa Minha Vida.
Módulo Insights
A inteligência artificial da Docket permite a leitura automatizada de matrículas de imóveis e outros documentos críticos. Departamentos jurídicos e de novos negócios podem verificar rapidamente a validade e consistência de dados, reduzindo erros e retrabalho.
“A matrícula de um imóvel é o principal documento para qualquer ação no setor. Automatizar essa análise permite tomadas de decisões mais rápidas e precisas.” – Flávio Castaldi.
Módulo Controle
Essa funcionalidade atua como um sistema de gestão, permitindo o acompanhamento de alvarás, licenças, AVCBs e outros documentos regulatórios. Alertas de vencimento e atribuição de tarefas garantem que nada seja perdido, mantendo a conformidade com as exigências legais.
Otimização do fluxo documental: benefícios diretos
- Redução de prazos: o impacto mais evidente é a redução significativa no tempo de análise documental. Processos que antes levavam meses podem ser concluídos em dias, ou até em horas, graças à automação da Docket.
- Centralização e acessibilidade: com a plataforma, todos os documentos necessários estão em um só lugar, acessíveis a qualquer momento. Isso elimina a dependência de múltiplas fontes e torna a consulta mais eficiente, garantindo todas as informações em um único local.
- Foco no que importa: ao otimizar a gestão documental, incorporadoras podem dedicar mais tempo ao que realmente importa: encontrar terrenos e desenvolver projetos de qualidade. Nesse sentido, as empresas podem focar mais na inovação e na execução, sem se perder nas burocracias.
- Conformidade e segurança jurídica: a varredura de documentos realizada pela Docket garante que todos os aspectos legais sejam atendidos, reduzindo o risco de problemas futuros. O cartório de registro pode ser consultado rapidamente para garantir que os registros estejam atualizados e conformes.
No webinar: insights exclusivos sobre as soluções da Docket
No webinar da Katsuki, Flávio Castaldi compartilhou detalhes sobre como a Docket está transformando o setor imobiliário. Ele destacou que a tecnologia da empresa não só resolve problemas burocráticos, mas também cria oportunidades para que incorporadoras escalem seus negócios, aproveitando análise de dados para tomadas de decisões mais informadas e ágeis.
Para saber mais sobre como a Docket está inovando no mercado imobiliário, acesse o webinar completo aqui.
Conclusão
O mercado imobiliário é repleto de desafios, mas soluções como as da Docket oferecem um caminho para superá-los de forma eficiente e escalável. Com tecnologia avançada e foco no cliente, a Docket está redefinindo a maneira como incorporadoras gerenciam seus processos. Através de seu sistema de gestão e automação, empresas podem reduzir custos, acelerar prazos e obter todas as informações necessárias de forma mais ágil.
Se você deseja otimizar sua operação documental e focar no que realmente importa, conheça as soluções da Docket.
