Na rotina de qualquer empresa, a emissão de certidões é uma tarefa inevitável, mas muitas vezes desafiadora. Quem nunca enfrentou atrasos, processos burocráticos ou dúvidas sobre qual documento era necessário? Esses problemas são ainda mais críticos para empresas que participam de licitações, precisam de financiamento ou buscam regularidade jurídica.
Agora, imagine um cenário onde todo esse processo é automatizado, ágil e livre de erros manuais. Parece uma operação distante, certo? Mas é possível. Neste artigo, vamos mostrar como as certidões simplificadas e certidões negativas podem ser emitidas e analisadas de maneira muito mais eficiente, graças à tecnologia e à inteligência artificial (IA).
Entenda como otimizar seus processos, evitar riscos e, principalmente, não ficar para trás enquanto o mercado avança em direção à automação. Continue lendo e boa leitura!
O que é certidão simplificada?
A certidão simplificada é um documento indispensável para empresas que precisam comprovar sua existência e situação regular. Seja para licitações, transferências de sede ou atualizações cadastrais, ela é uma peça-chave.
Por que é importante?
Muitos gestores só percebem a relevância da certidão simplificada quando surge uma necessidade urgente, como a participação em um projeto importante ou a regularização de pendências. Nesses momentos, atrasos ou erros podem custar caro, tanto em tempo quanto em oportunidades perdidas.
Compreender o que está incluído (e o que não está) na certidão é essencial para evitar frustrações. Por exemplo, as informações contidas são:
- Denominação/razão social;
- Capital social;
- Endereço;
- Objeto social;
- Quadro societário;
- Filiais;
- Último documento arquivado.
No entanto, dados como contatos da empresa, histórico completo de sócios ou informações patrimoniais não estão disponíveis.
Quais são as 4 certidões negativas?
As certidões negativas são fundamentais para demonstrar a ausência de débitos ou irregularidades, muitas vezes exigidas em contratos, financiamentos ou mesmo no dia a dia de operações empresariais.
Você sabe quais são as principais? Aqui estão elas:
- Certidão negativa de débitos trabalhistas (CNDT): comprova que a empresa está em conformidade com a Justiça do Trabalho.
- Certidão negativa de débitos tributários federais (CND): garante a regularidade com a Receita Federal e a Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
- Certidão negativa de débitos municipais: verifica débitos com a prefeitura.
- Certidão negativa de débitos estaduais: certifica que não há pendências com tributos estaduais.
Você também pode se interessar: “Monitoramento de CNDs: Certidões Negativas de Débito Necessárias para o Imóvel Rural.”
O que está em jogo?
Sem essas certidões, você pode ser impedido de fechar contratos ou realizar operações essenciais. É aqui que a agilidade e a precisão na emissão se tornam diferenciais competitivos.
O problema: um processo lento e manual
Tradicionalmente, a emissão de certidões envolve deslocamentos a cartórios, preenchimento de formulários e, muitas vezes, a necessidade de cópias autenticadas. Além de ser burocrático, esse processo está sujeito a erros que podem gerar retrabalho ou até mesmo comprometer prazos críticos.
Essa é uma dor real para muitas empresas, especialmente aquelas que lidam com grandes volumes de solicitações ou que operam em diferentes estados, cada um com regras específicas.
A solução: como a IA acelera a análise de certidões
A Docket está transformando a gestão de documentos e certidões, como as simplificadas e negativas, com a inteligência artificial (IA), tornando operações complexas em processos ágeis e precisos.
Automação e velocidade
Nossa plataforma, equipada com IA, automatiza a busca, emissão e análise das certidões, conectando diretamente a mais de 35 mil órgãos públicos. Em vez de um processo burocrático e demorado, a Docket reduz em até 80% o tempo de emissão, proporcionando agilidade e precisão, essenciais para o sucesso de qualquer operação.
Eficiência e controle
Centralizando todas as solicitações de certidões em uma única plataforma, a Docket oferece controle total do processo, reduzindo riscos de fraudes e evitando a perda de documentos. Com dados automatizados e integrados, a gestão documental se torna mais segura e eficiente, em diversos setores, onde a agilidade é crucial.
Análise inteligente
A Docket vai além da simples emissão de documentos, nossa IA processa informações-chave de diversos tipos de certidões. Extrai dados relevantes como CPF/CNPJ e outros detalhes importantes, e classifica automaticamente os documentos como positivos ou negativos. Além disso, nossa plataforma gera relatórios personalizáveis, ajustados às necessidades de cada operação, simplificando análises e decisões.
Resultados concretos
Os números falam por si:
- 2,16 minutos é o tempo que um analista experiente leva para analisar uma certidão. Com a Docket, o mesmo trabalho é feito em 32 segundos.
- 29 horas economizadas a cada 1.000 páginas analisadas.
- Capacidade de análise simultânea de 10 certidões.
- Redução de 70% no tempo total de análise.
Não deixe a burocracia atrasar seus resultados
Com a Docket, a gestão de certidões deixa de ser um processo lento e manual e se torna uma tarefa eficiente e livre de erros. Eliminamos a necessidade de deslocamentos a cartórios, de controles manuais e de planilhas, oferecendo uma solução que traz controle, agilidade e segurança.
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